w dniu 8 czerwca, teren przy Domu Ludowym ul. Wadowicka 79 Poręba Wielka 32-600 : organizacji i sprzedaży gastronomii lekkiej i ciężkiej,dostarczenia i montażu kompletów plenerowych dla 300 osób ( ławki, stoły), usług sanitarnych ( toy-toy 2 sztuki- zwykła i dla osób niepełnosprawnych) oraz ochrony (6 osób od 20:00-03:00). w dniu 9 czerwca, teren za stara szkołą w parku ul. Aleja Parkowa 1 Poręba Wielka 32-600: organizacji i sprzedaży gastronomii lekkiej i ciężkiej, przygotowania posiłków dla artystów oraz organizatora, nagłośnienia, oświetlenia, wynajmu, montażu i obsługi technicznej sceny, ochrony, usług sanitarnych z serwisem ( toy-toy -5 sztuk zwykłe, 1 toaleta dla osób niepełnosprawnych, 1 toaleta typu VIP) ,przygotowania dwóch namiotów z podłogą i min.2 gniazdkami elektrycznymi- jako garderoby dla artystów ,montażu elektryki i jej obsługi podczas trwania imprezy ( agregat/agregaty ) , pokazu sztucznych ogni ( min.10 minut) , dmuchanego placu zabaw z obsługą , dostarczenia i montażu kompletów plenerowych dla 950 osób ( ławki, stoły, parasole) oraz dostarczenia i montażu namiotu na stanowisko F.O.H.
Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji Gminy Oświęcim
32-600 Brzezinka
ul. Sportowa 9
tel./fax +48 33 843 10 75
NIP 549-24-32-706
Regon 122453282
ogłasza konkurs ofert na wyłączność obsługi imprezy Dni Gminy Oświęcim, organizowanej w dniach 08- 09-czerwca 2019 roku w zakresie:
w dniu 8 czerwca, teren przy Domu Ludowym ul. Wadowicka 79 Poręba Wielka 32-600 :
-
organizacji i sprzedaży gastronomii lekkiej i ciężkiej,
-
dostarczenia i montażu kompletów plenerowych dla 300 osób ( ławki, stoły ),
-
usług sanitarnych ( toy-toy 2 sztuki- zwykła i dla osób niepełnosprawnych)
-
ochrony (6 osób od 20:00-03:00).
w dniu 9 czerwca, teren za stara szkołą w parku ul. Aleja Parkowa 1 Poręba Wielka 32-600:
-
organizacji i sprzedaży gastronomii lekkiej i ciężkiej,
-
przygotowania posiłków dla artystów oraz organizatora,
-
nagłośnienia, oświetlenia, wynajmu, montażu i obsługi technicznej sceny,
-
ochrony,
-
usług sanitarnych z serwisem ( toy-toy -5 sztuk zwykłe, 1 toaleta dla osób niepełnosprawnych, 1 toaleta typu VIP) ,
-
przygotowania dwóch namiotów z podłogą i min.2 gniazdkami elektrycznymi- jako garderoby dla artystów ,
-
montażu elektryki i jej obsługi podczas trwania imprezy ( agregat/agregaty ) ,
-
pokazu sztucznych ogni ( min.10 minut) ,
-
dmuchanego placu zabaw z obsługą ,
-
dostarczenia i montażu kompletów plenerowych dla 950 osób ( ławki, stoły, parasole).
-
dostarczenia i montażu namiotu na stanowisko F.O.H.
Zakres wyłączności sprzedaży gastronomii obejmuje:
a) dania z grilla (grillowanie mięsa, wędlin i ryb itp.) oraz kurczak z rożna,
b) fast food np. hot-dogi, hamburgery, pajda chleba, frytki, zapiekanki, kebab,sałatki, pierogi, gyros itp.
c) watę cukrową, popcorn, kukurydzę gotowaną, gofry, lody
d) napoje bezalkoholowe
e)napoje alkoholowe : piwo
f) posiłki ( ciepłe i zimne) dla artystów oraz organizatora
OKSiR zastrzega sobie prawo do wyłączności wynajęcia miejsc sprzedażowych na sprzedaż produktów mlecznych tj. serów, oscypków,korbaczy itp.
OKSiR w Brzezince zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w innym terminie ustnych rokowań cenowych z Oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.
Teren imprezy: teren za stara szkołą w parku ul. Aleja Parkowa 1, 32-600 Poręba Wielka
OKSiR zagwarantuje miejsca pod stoiska handlowe na terenie placu imprezy.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami są :
Jadwiga Szczerbowska tel. 33-843-10-75 oraz Małgorzata Curzydło tel. 518-112-314 /33-843-10-75
Ofertę należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie w Ośrodku Kultury, Sportu i Rekreacji Gminy Oświęcim.
Termin składania ofert upływa dnia 17.04.2019r. o godz. 12:00.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.
Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w dniu 17.04.2019 r. w gabinecie Dyrektora OKSiR.
Organizator nie odpowiada za warunki atmosferyczne i frekwencję.
Oferent prowadzi działalność na własną odpowiedzialność.
O wyniku konkursu wszyscy oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie.
OKSiR zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru ofert bez podania przyczyn.
*W celu zapoznania się z riderami technicznymi artystów występujących podczas Dni Gminy Oświęcim proszę skontaktować się z specjalistą ds. kultury OKSiR Małgorzatą Curzydło tel.518-112-314.
Dyrektor OKSiR
