Wyłączność obsługi imprezy plenerowej Dni Gminy Oświęcim, organizowanej w dniach 09-10 czerwca 2018 roku w zakresie : organizacji i sprzedaży gastronomii lekkiej i ciężkiej, przygotowania posiłków dla artystów oraz organizatora, nagłośnienia, oświetlenia, wynajmu, montażu i obsługi technicznej sceny, usługi DJ’a który poprowadzi dyskotekę z soboty na niedzielę, ochrony, usług sanitarnych ( toy-toy -6 sztuk zwykłe, 1 toaleta typu VIP) ,przygotowania dwóch namiotów z podłogą i min.2 gniazdkami elektrycznymi- jako garderoby dla artystów o min. wymiarach 3m x 4m ,montażu elektryki i jej obsługi podczas trwania imprezy, pokazu sztucznych ogni ( min.7 minut) , dmuchanego placu zabaw z obsługą w trakcie trwania imprezy, dostarczenia i montażu kompletów plenerowych ( ławki, stoły, parasole) oraz dostarczenia , montażu, obsługi telebimu.
Brzezinka 03.04.2018
Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji Gminy Oświęcim
32-600 Brzezinka
ul. Sportowa 9
tel./fax +48 33 843 10 75
NIP 549-24-32-706
Regon 122453282
ogłasza nabór ofert na wyłączność obsługi imprezy Dni Gminy Oświęcim, organizowanej w dniach 09-10 czerwca 2018 roku w zakresie:
organizacji i sprzedaży gastronomii lekkiej i ciężkiej, przygotowania posiłków dla artystów oraz organizatora, nagłośnienia, oświetlenia, wynajmu, montażu i obsługi technicznej sceny, usługi DJ’a który poprowadzi dyskotekę z soboty na niedzielę, ochrony, usług sanitarnych ( toy-toy -6 sztuk zwykłe, 1 toaleta typu VIP) , przygotowania dwóch namiotów z podłogą i min.2 gniazdkami elektrycznymi- jako garderoby dla artystów o min. wymiarach 3m x 4m ,montażu elektryki i jej obsługi podczas trwania imprezy, pokazu sztucznych ogni ( min.7 minut), dmuchanego placu zabaw z obsługą w trakcie trwania imprezy, , dostarczenia i montażu kompletów plenerowych ( ławki, stoły, parasole) oraz dostarczenia , montażu, obsługi telebimu.
OKSiR zaprasza do składania pisemnych ofert na wyłączność obsługi imprezy plenerowej Dni Gminy Oświęcim, organizowanej w dniach 09-10 czerwca 2018.
Zakres wyłączności sprzedaży gastronomii obejmuje:
a) dania z grilla (grillowanie mięsa, wędlin i ryb itp.) oraz kurczak z rożna,
b) fast food np. hot-dogi, hamburgery, pajda chleba, frytki, zapiekanki, kebab,sałatki, pierogi, gyros itp.
c) watę cukrową, popcorn, kukurydzę gotowaną, gofry, lody
d) napoje bezalkoholowe
e)napoje alkoholowe : piwo
f) posiłki ( ciepłe i zimne) dla artystów oraz organizatora
OKSiR zastrzega sobie prawo do wyłączności wynajęcia miejsc sprzedażowych na sprzedaż produktów mlecznych tj. serów, napojów na bazie mleka itp. i wyrobów cukierniczych tj. ciast,
cukierków itp. oraz regionalnych wyrobów masarskich tj. prażonych,kiełbas, wędlin itp.
OKSiR w Brzezince zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w innym terminie, ustnych rokowań cenowych z Oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.
Jednocześnie informujemy, że zachowują prawo do sprzedaży punkty handlowe i gastronomiczne przyległe do terenu imprezy.
Teren imprezy: Boczne boisko sportowe przy LKS Zaborzanka ul. Grojecka 5 Zaborze 32-600 Oświęcim
OKSiR zagwarantuje miejsca pod stoiska handlowe na terenie placu imprezy.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami są :
Jadwiga Szczerbowska tel. 33-843-10-75 oraz Małgorzata Curzydło tel. 518-112-314 /33-843-10-75
Ofertę należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie w Ośrodku Kultury, Sportu i Rekreacji Gminy Oświęcim.
Termin składania ofert upływa dnia 17.04.2018r. o godz. 12:00.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.
Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w dniu 17.04.2017 r. o godz. 13:00 w gabinecie Dyrektora OKSiR.
Organizator nie odpowiada za warunki atmosferyczne i frekwencję.
Oferent prowadzi działalność na własną odpowiedzialność.
O wyniku przetargu wszyscy oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
OKSiR zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru ofert bez podania przyczyn.
*W celu zapoznania się z riderami technicznymi artystów występujących podczas Dni Gminy Oświęcim proszę skontaktować się z instruktorem OKSiR Małgorzatą Curzydło tel.518-112-314.